La seguridad de los datos se refiere a una serie de medidas de protección de la privacidad, y como parte de su desarrollo, incluye la planificación, ejecución de políticas y procedimientos de seguridad que ayudan a tener una autenticación adecuada.
Existen una serie de requerimientos que cambian de acuerdo a cada industria, compañía y país, sin embargo, el objetivo es el mismo: proteger los activos de información en línea con las regulaciones de privacidad, confidencialidad.
¿Cuáles son los objetivos de la seguridad de los datos?
Si bien, existe una meta principal, los objetivos varían de acuerdo a las actividades de seguridad de datos, algunos de ellos son:
- Habilitación del acceso adecuado y prevención del acceso inadecuado a los activos de datos empresariales.
- Permitir el cumplimiento de las regulaciones y políticas de privacidad, protección y confidencialidad.
- Garantizar que se cumplan los requisitos de privacidad y confidencialidad de las partes interesadas.
Es importante que todas las organizaciones reconozcan las necesidades de privacidad y confidencialidad de sus clientes dependiendo su giro. Esto aplica en todos los rubros comerciales.
¿Qué requerimientos se necesitan para mantener la seguridad de los datos?
Los requerimientos para mantener la seguridad de los datos varían de acuerdo al sector y giro, pero normalmente suelen estar involucrados aspectos como:
- Regulaciones Gubernamentales: Existen reglamentos gubernamentales para proteger los intereses de alguna de las partes interesadas, ya que se tienen diferentes objetivos que pueden ser desde acceso restringido a información sensible o apertura a la transparencia.
- Preocupaciones comerciales apropiadas: Los datos de una organización consisten en su mayoría a información sobre sus clientes, por lo que es importante aprovecharlos de manera efectiva y responsable para lograr generar una ventaja competitiva.
- Necesidades legítimas de acceso: Al proteger los datos, las organizaciones necesitan habilitar accesos legales y controlados, ¿por qué?, los procesos de negocio requieren que las personas en ciertos roles puedan acceder, usar y dar mantenimiento a los datos.
- Obligaciones contractuales: Los acuerdos contractuales y de no divulgación también influyen en los requisitos de seguridad de todos los datos.
Contar con políticas de seguridad de datos efectivas y procesos que permitan que las personas adecuadas usen y actualicen los datos de una forma correcta, es vital para todas las organizaciones, así como comprender y cumplir con los intereses y necesidades de privacidad y confidencialidad de todas y todos los involucrados.
Es decir, no existe una forma de implementar la seguridad de los datos que permita cumplir con todos los requisitos necesarios de privacidad y confidencialidad, ¿por qué?, porque las regulaciones se centran en los fines de la seguridad, no en los medios para lograrlo. Por eso, es de suma importancia que cada organización diseñe sus propios controles de seguridad y demuestre que los controles cumplen o exceden los requisitos de las leyes o reglamentos, así como documentar la implementación de esos controles, monitorearlos y medirlos a lo largo del tiempo.
Para ir finalizando, te compartimos algunos de los principios por los que se guían las organizaciones para mantener la seguridad de los datos:
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- Colaboración: La seguridad de los datos es un esfuerzo colaborativo que involucra a administradores de seguridad TI, datastewards/data governance, equipos internos y externos, así como el área legal.
- Enfoque empresarial: Los estándares y políticas de seguridad de datos deben aplicarse de manera coherente en toda la organización.
- Gestión proactiva: El éxito en la gestión de la seguridad de los datos depende de ser proactivo y dinámico, involucrar a todas las partes interesadas, gestionar el cambio y superar los stoppers organizacionales o culturales, así como la separación tradicional de responsabilidades entre la seguridad de la información, la tecnología de la información, la administración de datos y las partes interesadas del negocio.
- Fácil identificación de roles y funciones: Los roles y responsabilidades deben estar claramente definidos, incluida la «cadena de custodia» de los datos en todas las organizaciones y roles.
- Impulso por datos (Meta data-driven): La clasificación de seguridad para los elementos de datos es una parte esencial para las definiciones.
- Reducción del riesgo mediante la disminución de exposición: Minimizar la proliferación de datos sensibles/confidenciales, especialmente en entornos no productivos (no utilizar información sensible en ambientes de prueba).
Y para finalizar, es importante recordar que, las actividades también incluyen: la identificación de requisitos, la evaluación del entorno actual para brechas o riesgos, la implementación de herramientas y procesos de seguridad y la auditoría de medidas de seguridad de datos para garantizar que sean efectivos.
No hay que olvidar que el objetivo es mantener la integridad, disponibilidad, privacidad, control y autenticidad de toda la información utilizada. Los usuarios deben tener disponibles todos los componentes del sistema cuando así lo deseen a la par de mantener una correcta clasificación de los datos.
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